Notice de protection des données personnelles
de VIP Conseils
VIP Conseils est attentif à la protection des données personnelles de ses clients. Vous trouverez ci-dessous tous les renseignements nécessaires à la compréhension des traitements qui peuvent être effectués sur vos données personnelles.
Données personnelles non collectées
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Données personnelles collectées
Vos données personnelles sont susceptibles d’être collectées directement par VIP conseils dans les cas suivants : lors d’un rendez-vous avec un conseiller ou un mandataire VIP Conseils, lorsque vous remplissez un document « Recueil d'informations client », lorsque vous transmettez des informations directement à VIP Conseils, par courrier, par email ou en utilisant le formulaire de contact de notre site internet.
Vos données personnelles sont susceptibles d’être collectées indirectement par VIP conseils dans les cas suivants : lorsque les sociétés auprès desquelles vous avez souscrit un contrat par l’intermédiaire de VIP Conseils transmettent à VIP Conseils des données de gestion et financières sur l’évolution du contrat.
Vos données personnelles font l’objet des traitements informatisés suivants : stockage, mise à jour, consolidation de vos contrats souscrits par l’intermédiaire de VIP Conseils, contrôle du respect de vos choix de profil investisseur. Vos coordonnées peuvent également être utilisées pour vous envoyer ou vous demander des informations dans le cadre de votre relation avec VIP Conseils.
Les traitements de données personnelles effectués par VIP Conseils le sont exclusivement pour les motifs suivants : pour l’exécution de nos contrats de conseil ou de courtage, ou pour l’exécution d’obligations légales ou réglementaires.
Vos données personnelles sont accessibles par les commerciaux et les mandataires de VIP Conseils, ainsi que par notre service client et notre service administratif. Elles peuvent être transférées dans les cas suivants : à nos sous-traitants informatiques et archivistes pour leur stockage, aux sociétés auprès desquelles vous avez souscrit des contrats par notre intermédiaire pour la gestion de ces contrats, à des autorités administratives ou judiciaires pour satisfaire aux obligations légales ou réglementaires en vigueur. Vos données ne sont pas transférées hors de l’Union européenne.
Pour obtenir des informations sur le traitement de vos données personnelles par les sociétés auprès desquelles vous avez souscrit des contrats, merci de consulter leurs notices de protection des données personnelles.
Pour satisfaire aux obligations réglementaires, vos données personnelles sont conservées à minima pendant cinq ans après la fin de la relation contractuelle avec VIP Conseils. Vos données peuvent être archivées au-delà de ce délai lorsque cela est pertinent, et sont sinon détruites.
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Sous réserve de la réglementation en vigueur, vous pouvez exercer à tout moment votre droit d’accès, de rectification, de suppression, d’opposition, de limitation, de portabilité en envoyant un email à dpo[at]nexeo.group. En cas d’insatisfaction quant à la réponse apportée à votre demande d’exercice de vos droits, vous pouvez saisir la Commission Nationale Informatique et Libertés (www.cnil.fr)
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